هاست و دامنه

سیستم دبیرخانه اینترنتی همایش که به صورت جداگانه و مجزا از وب سایت همایش دیده شده است به عنوان یک سیستم کاملا حرفه ای در خصوص ناوبری بخشهای علمی، اداری و مالی یک همایش میتواند در کنار هر نوع وب سایتی عمل نماید. این نرم افزار که قابلیت مدیریت چندین همایش را به صورت همزمان و کاملا مجزا از یکدیگر را دارد به مدیران دانشگاه ها و مراکز علمی این امکان را میدهد تا علاوه بر صرفه جویی در منابع مالی و انسانی علاوه بر برگزاری یکپارچه ی همایش ها سمینار ها و کنفرانس های خود، گزارش های متنوعی از گردهمایی های برگزار شده را در اختیار داشته باشد.

مدیر پورتال

مدیر پورتال که وظیفه ایجاد دبیرخانه جدید برای متقاضبان برگزاری همایش را دارد با استفاده از محیط کاربری اختصاصی در حد اقل زمان میتواند دبیرخانه مورد نظر را ایجاد و لینک دبیرخانه را در اختیار مدیر همایش قرار دهد.

مدیر همایش

مدیر با استفاده ی لینک دبیرخانه در وب سایت اطلاع رسانی همایش خود متقاضیان شرکت در همایش را به سمت دبیرخانه هدایت کرده و علاوه بر استفاده از امکانات متنوع دبیرخانه، کاربر را از قابلیت های کوناگون دبیرخانه بهره مند میسازد. در واقع با استفاده از این سیستم برگزارکنندگان همایش دغدغه راه اندازی وب سایت با قابلیت های کوناگون نظیر: دریافت مقاله، ثبت نام شرکت کنندگان، تخصیص مقالات به داوری، دریافت مبالغ و ... را نخواهند داشت و با راه اندازی یک وب سایت ساده و ایجاد ارتباط بین وب سایت و دبیرخانه ایجاد شده، از تمامی امکانات یک دبیرخانه کارآمد بهره مند خواهند شد.

تنظیمات همایش

یکی از مهم ترین اقدام ها برای استفاده از این نرم افزار ثبت تاریخ های مهم، تنظیمات مربوط به نحوه ی دریافت مقالات، ثبت محور های همایش، ثبت انواع و قیمت های ثبت نام، ثبت برنامه های جانبی و به طور کلی انجام تنظیمات نرم افزار برای همایش مورد نظر می باشد.

عضویت در پورتال

کاربر پس از مراجعه به وب سایت همایش و مطالعه بخش های گوناگون وب سایت جهت ثبت نام و درج اطلاعات خود در همایش پس از کلیک بر روی آیکون مربوط به ثبت نام یا ارسال مقاله ، به بخش دبیرخانه هدایت شده و پس از انجام عملیات مربوط به عضویت در پورتال ، ثبت نام ، ارسال مقاله، پی گیری ثبت نام و مقاله های ارسال شده و ... را انجام خواهد داد.

  • کاربر با یکبار ثبت نام در سیستم ، می تواند به تعدادی که مدیر سیستم در نظر گرفته برای همایش مقاله ارسال و نیاز به ثبت نام مجدد برای ارسال مقاله جدید نیست .
  • سیستم به گونه ای طراحی شده که امکان ثبت نام افراد تکراری وجود ندارد .
  • قسمت ثبت نام طوری برنامه ریزی شده که تا یک تاریخ معین کاربران می توانند در همایش ثبت نام کنند و پس از آن امکان ثبت نام وجود ندارد .
  • سیستم به گونه ای طراحی شده که امکان ثبت نام گروهی را برای شرکت ها و سازمان ها فراهم می نماید.
  • مدیر سیستم این امکان را دارد تا برای همایش زمان های ثبت نام زود هنگام و دیر هنگام با مبالغ مختلف تعریف نماید.
  • در هنگام ثبت نام ، نام کاربری و رمز عبور به ثبت نام کننده داده می شود و وی از این پس می تواند با استفاده از آنها وارد کارتابل خود در سایت شود .
  • در هنگام ثبت نام اطلاعات تماس شرکت کننده دریافت شده و اطلاع رسانی های لازم از این طریق به کاربر اعلام می کردد.
  • کاربر میتواند جهت تایید ثبت نام یا بازیابی کلمه عبور و یا هنگام ورود به سیستم از شماره تلفن همراه خود استفاده نماید و در صورت عدم دسترسی به ایمیل شماره موبایل شرکت کننده وی را در تایید ثبت نام و یا بازیابی کلمه عبور کمک می نماید.
  • شرکت کنندگان پس از ثبت نام در پوتال و در بخش دبیر خانه به وسیله نام کاربری – ایمیل – و یا شماره همراه خود وارد بخش کارتابل خود خواهند شد و در آنجا می توانند عملیات های مربوط به ثبت نام و ثبت مقاله جدیدی را انجام دهند یا وارد قسمت مقالات ارسالی شده و کلیه مقالاتی را که ارسال کرده اند مشاهده و از آخرین وضعیت آنها با خبر شوند .
  • شرکت کنندگان تا یک تاریخ معین که توسط مدیر سیستم تعیین می شود فرصت دارند مقاله خود را ارسال و پس از آن تاریخ سیستم ، قسمت ارسال مقاله را خواهد بست .
  • دریافت مقاله با توجه به تنظیمات انجام شده توسط دبیرخانه انجام شده و کاربر به صورت دو مرحله ای یا در یک مرحله، مقاله خود را برای دبیرخانه ارسال می نماید.
  • کاربر این امکان را دارد تا قبل از پایان مهلت ارسال مقالات ، چکیده یا اصل مقالات خود را ویرایش نماید .

 

ثبت نام کاربران در همایش

مدیر دبیرخانه با تعریف انواع ثبت نام ها در تاریخ های گوناگون این امکان را دارد تا در تاریخ های گوناگون از افراد مورد نظر ثبت نام انجام داده و پس از ثبت نام هزینه های دریافت شده را مشاهده و صحت ثبت نام را بررسی نماید. برخی از قابلیت های بخش ثبت نام به شرح زیر میباشد:

  • ثبت نام در همایش با عنوان دانشجو، استاد و کاربر و ارسال فایل یا کارت شناسایی و پرداخت هزینه های مربوطه بر اساس نوع کاربری
  • پرداخت اینترنتی هزینه های مربوط به ثبت نام
  • پرداخت اینترنتی هزینه های مربوط به ثبت نام
  • و ...

دبیر خانه همایش

    • مشاهده فهرست مقاله های ارسال شده
    • مشاهده فهرست مقاله های ارسال شده به همایش
    • ویرایش وضعیت مقاله های ارسال شده.
    • تعريف داوران و سرگروه داوری
    • تعریف پرسش نامه داوری با گزینه های مختلف و امتیاز های متفاوت برای هر گزینه
    • قابلیت اختصاص اتوماتیک مقاله به داوران بر اساس کلمات کلیدی وارد شده در مقاله و کلمات کلیدی وارد شده توسط داور (اختیاری)
    • امکان ارجاع مقاله به چند داور
    • انجام داوری در دو مرحله (مرحله اول بررسی چکیده، مرحله دوم بررسی اصل مقاله)
    • تنظیم ، تایید یا رد نهایی مقالات
      1. توسط سرگروه داوران بر اساس نمره های دریافتی از داوران و دیگر ملاحظات
      2. توسط دبیر خانه بر اساس نمره های دریافتی از داوران و دیگر ملاحظات
      3. به صورت اتوماتیک بر اساس نمرات ارائه شده توسط داوران به صورت میانگین ( یا به صورت نرمال سازی شده)
    • پذیرش مقالات جهت ارائه شفاهی، پوستر، ....
    • امکان تنظیم مشاهده یا عدم مشاهده ی نام مولف مقاله برای داور
    • تخصيص مقاله به داوران جهت داوری
      1. تنظیمات ارسال مقالات به داوران به صورت اتوماتیک نسبت به زیر محور
      2. تنظیمات ارسال مقالات به صورت دستی توسط دبیرخانه یا سرگروه داوری
    • تعریف سرگروه داوری به صورت اختیاری
    • تعریف مدیران دبیرخانه با قابلیت سطح دسترسی عملکرد
    • معرفی و زمانبندی گارگاهها
    • تنظیم هزینه ی ثبت نام کارگاه (پرداخت توسط کاربر یا برگزار کننده جهت تبلیغات)
    • معرفی ثبت نام کنندگان مدعو بدون پرداخت هزینه یا تخفیف
    • امکان پرداخت هزینه ی ثبت نام بعد از پذیرفته شدن مقاله

 

  • تعریف تخفیف با تخصیص کد تخفیف
  • امنیت اطلاعات و تهیه نسخه پشتیبان با امکان ذخیره در حافظه ی جانبی سیستم
  • مشاهده تمام فهرست ها به صورت فایل Excel
  • مدیریت محورهای کنفرانس
  • تهیه کارت ورود اعضا
  • جستجوی مقالات (ساده، پیشرفته بر روی آیتم های مقاله شامل عنوان، چکیده، ...)
  • مدیریت امور مالی و ثبت فاکتور شرکت کنندگان
  • معرفی حساب ها و تنظیم مدت اعتبار
  • مشاهده ی صورت حساب های صادر شده
  • امکان حذف آیتم از فاکتور قبل از پرداخت
  • نمایش آماری های مختلف به صورت انواع نمودار
  • گزارش گیری از کاربران مختلف، مبالغ واریز شده و مقالات همایش
  • امکان ارسال پیام داخلی، ایمیل و پیام کوتاه (SMS)
  • اطلاع رسانی وضعیت مقالات به کاربران به روش های مذکور
  • امکان ارسال پیام گروهی به روش های مذکور
  • ارسال خبرنامه ها به کاربران با قابلیت تنظیم دریافت یا عدم دریافت توسط کاربر
  • ثبت نام با عنوان داور (با تایید دبیرخانه)
  • پیشنهاد آمادگی جهت داوری برای یک یا چند محور موجود در همایش توسط داور به دبیرخانه
  • مشاهده ی کارتابل داوری و مقالات دریافت شده جهت داوری

 

داوری مقاله ها

مدیر دبیرخانه قادر است از میان اعضای پورتال افرادی را به عنوان داور انتخاب و پس از انتساب داور به یک یا چند محور مقاله های مورد نظر را به داور اختصاص دهد.

داور پس از ورود به سیستم با مشاهده ی فهرست مقاله های ارسال شده به کارتابل خود قادر خواهد بود فرم داوری مربوط به مقاله را مشاهده و نسبت به داوری مقاله اقدام خواهد کرد.

با تکمیل فرم ارزیابی سیستم امتیازی را به آن مقاله می دهد که مشخص کننده نتیجه ارزیابی داور در مورد آن مقاله می باشد . کلیه مراحل داوری و نظرات ارسالی داوران به صورت آنلاین در قسمت مدیریت سایت قابل دسترس مدیر سیستم است . کارتابل داوران : لیست مقالات ارجاعی - ارزیابی مقالات - یادداشت به مدیر سیستم و دریافت پیام های مدیر سیستم - و... فرم داوری توسط مدیر سایت و بر اساس معیار های یک همایش خاص تنظیم می شود و داور می تواند نظر خود را در آن قسمت اعلام نماید .

خدمات

 - پیاده سازی پورتال های تخصصی و اتوماسیون های تحت
- طراحی و راه اندازی وب سایت های خاص منظوره
 - مشاوره و خدمات راه اندازی کسب و کار الکترونیک و تجارت الکترونیک
- بهره گیری از باکیفیت ترین سرور ها و پهنای باند اختصاصی برای ارائه فضای میزبانی به مشتریان

چرا شرکت ما ؟

دیدگاه اصلی شرکت سما در طراحی و پیاده سازی محصولات خاص منظوره و تخصصی بودن است. به این ترتیب هر یک از نرم افزار های ما از منظر تخصصی و هدف ویژه طراحی شده و مزایای متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهند. این دیدگاه به شما امکان می دهد با صرف حداقل زمان و هزینه بهینه وب سایت مورد نظر خود را راه اندازی کنید. 

درباره ما

شرکت فناوران اطلاعات سما در سال 1380 و پس از سال ها تجربه کار گروهی در زمینه سیستم های مدیریت وب سایت و نرم افزار های تحت وب شکل گرفت. عمده فعالیت های ما در سما بر نرم افزار های تخصصی مدیریت وب سایت و پورتال های تحت وب متمرکز بوده و تا کنون بیش از 80 سازمان ، موسسه و شرکت از محصولات ما بهره برده اند

S5 Box

Login

S5 Register